A través d'aquest document es regula el tractament de les dades personals recollides per Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros (d'ara endavant 'ASCSA').
Aquesta política de protecció de dades personals ('Política de Privacitat') té per objecte donar a conèixer la manera que obtenim, tractem i protegim les dades personals que tractem arran de la nostra activitat.
El responsable del tractament de les seves dades personals és Asistencia Sanitaria Colegial, SA de Seguros amb NIF A08169526. Les dades del contacte són les següents:
- Adreça postal: Av. Josep Tarradellas, 123-127, 08029 - Barcelona
- Telèfon: 93 495 44 44
- Correu electrònic: asc@asc.cat
ASCSA l’informa que ha nomenat un Delegat de Protecció de Dades ('DPD') davant el qual podrà posar de manifest qualsevol qüestió relativa al tractament de les seves dades personals. Podrà contactar amb el Delegat de Protecció de Dades a través de l'adreça de correu electrònic següent: dpd@asc.cat.
Amb caràcter general, ASCSA tractarà les seves dades personals per a les finalitats i amb la legitimació que es detallen a continuació:
Podrem recollir i tractar les seves dades personals quan hagi donat específicament el seu consentiment; per exemple, per a la participació en concursos, per la gestió de currículums vitae, per al control d’accés físic a les nostres instal·lacions, per a l'enviament de comunicacions comercials i realització de perfils quan hagi marcat la corresponent casella al completar el qüestionari de salut o quan hàgim demanat el seu consentiment en fires, esdeveniments i/o altres activitats que puguin dur-se a terme, així com per gestionar l’alta com a facultatiu o col·laborador sanitari a l’Entitat.
Podrem tractar les seves dades personals en les relacions precontractuals a sol·licitud dels interessats; per exemple, per gestionar el seu registre a la pàgina web / app i donar resposta a les sol·licituds realitzades a través d’aquesta, per a la gestió de currículums vitae, per al control d’accés físic a les nostres instal·lacions, en gestionar la sol·licitud d’informació en relació amb les assegurances que oferim, així com la tramitació de la simulació d’assegurança i realitzar el càlcul de l’import de la prima corresponent. De la mateixa manera, podrem tractar les seves dades personals basades en l'execució d'un contracte; per exemple, quan signa el contracte d'assegurança que té, entre altres finalitats, la subscripció, el manteniment, el compliment i l'eventual novació del contracte d'assegurança.
Podrem tractar les seves dades personals quan disposem d'un interès legal legítim; per exemple, en determinats casos per a l'enviament de comunicacions comercials i realització de perfils a assegurats ASCSA o l'enviament d'enquestes de qualitat sobre els productes o serveis prestats, accions de fidelització, l’enviament de consells i recomanacions de salut o per al desenvolupament, el compliment, la difusió i el control de la Junta General d’Accionistes, sempre que el nostre interès legítim prevalgui sobre els drets i llibertats de l'interessat.
Podrem tractar les seves dades quan ASCSA hagi de complir certes obligacions legals; per exemple, la liquidació de sinistres, l'adequat abonament als prestadors sanitaris o per a l'exercici o defensa de les reclamacions de qualsevol tipus derivades de la relació mantinguda (article 99.2 de la Llei 20/2015, de 14 de juliol, d'ordenació, supervisió i solvència de les entitats asseguradores i reasseguradores ('LOSSEAR')), per realitzar els perfils amb finalitats estadístiques i de tarifació (articles 5 i 66.5 LOSSEAR), per a la prevenció del frau (articles 99.7 i 100 LOSSEAR) o per a l'intercanvi d'informació entre les entitats del Grup ASCSA amb l'objecte de complir les obligacions de supervisió establertes a la legislació (articles 99.3 i Títol V, articles 131 a 154 sobre supervisió de grups) o per gestionar la llista d’assistents a la Junta General d’Accionistes (Art.192 Ley de Sociedades de Capital).
Podrem tractar les seves dades personals sobre la base legítima de l'interès públic per a la creació de fitxers comuns la finalitat de la qual sigui prevenir el frau en l'assegurança o en determinats casos per a la col·laboració amb Cossos i Forces de Seguretat de l'Estat.
A ASCSA tractem les seves dades personals amb absoluta confidencialitat, comprometent-nos a guardar secret respecte d’aquestes i a adoptar totes les mesures necessàries que evitin la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tot això d'acord amb les obligacions legals que ens apliquin com a responsable del tractament de dades.
A ASCSA ens comprometem a mantenir i a implementar els nivells de seguretat necessaris, tenint en compte l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos associats.
Tractarem les seves dades personals mentre romanguin vigents els consentiments que ens hagi atorgat o mentre no hagi cancel·lat les relacions contractuals o de negoci que manté amb nosaltres.
Així, deixarem de tractar les seves dades personals un cop hagi revocat el seu consentiment o hagi finalitzat la seva relació contractual o de negoci amb ASCSA, sempre que les seves dades no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides o tractades.
Sense perjudici de l'anterior, les seves dades personals es mantindran bloquejades durant els terminis de prescripció establerts legalment. En aquest sentit, l'exercici del dret de supressió no minorarà els terminis de conservació legalment establerts.
Les dades personals facilitades pel sol·licitant i/o prenedor i/o assegurat únicament seran accessibles per als serveis administratius d’ASISTENCIA SANITARIA COLEGIAL responsables de l'administració de la seva assegurança, així com per a les entitats que formen part del Grup Assistència i les seves companyies vinculades (SCIAS, SCCL; Autogestió Sanitària, SCCL; AIALE, SA; AERETIC, S.L.; CIRHAB, SL; ANDAIRA, SL) per tractar les dades amb idèntiques finalitats a les indicades anteriorment i de conformitat amb l'objecte social de cadascuna, mentre formin part o es mantinguin en el citat Grup Societari, incloent-hi les companyies vinculades.
Addicionalment, per complir amb les finalitats de tractament exposades, pot ser necessari que es comuniquin les seves dades a tercers prestadors de serveis d' ASSISTÈNCIA SANITÀRIA COL·LEGIAL, en la seva condició d' encarregats del tractament com, per exemple, les següents empreses encarregades de tractament:
- One Trust: per més informació pot accedir a la seva política de privacitat en el següent enllaç.
ASSISTÈNCIA SANITÀRIA COL·LEGIAL garanteix que aquests encarregats, en la mesura que accedeixen a les seves dades personals, compleixen estrictament amb els alts estàndards en termes de seguretat i confidencialitat."
Les seves dades personals se cediran a l'entitat que presti l'assegurança d'assistència en Viatge als assegurats d'ASISTENCIA SANITARIA COLEGIAL SA DE SEGUROS, a terceres entitats quan ho permeti la legislació vigent i a Administracions, Autoritats i Organismes Públics, inclosos Jutjats i Tribunals, quan així ho exigeixi la normativa vigent.
Amb caràcter general, no es realitzaran transferències internacionals de les dades personals dels assegurats. Excepcionalment, amb caràcter puntual, es realitzaran transferències internacionals de les dades personals dels interessats amb la finalitat següent:
- Andorra: Gestió i desenvolupament del Conveni de col·laboració entre la nostra entitat i la Caixa Andorrana de Seguretat Social ("CASS").
En tot cas, si es transmetés informació de caràcter personal a països tercers, ens assegurarem que la informació és transferida en els termes d' aquesta Política de privacitat i conforme a la normativa aplicable en matèria de protecció de dades. Ens basem en les decisions de la Comissió Europea sobre l'adequació (per a més informació, pot consultar la Decisió de la Comissió).
D'acord amb la normativa europea de protecció de dades, disposa dels drets següents:
Vostè té dret, d'una banda, a accedir a les dades personals relatives a aquestes que tracta ASCSA i, d'altra banda, a determinada informació sobre com es tracten les seves dades personals.
Vostè té dret a retirar el consentiment en qualsevol moment quan hagi donat autorització per tractar les seves dades personals. La retirada del consentiment no afecta a la licitud del tractament previ a la retirada.
Vostè té dret a rectificar les seves dades personals si aquestes són inexactes i a que es completin les dades personals que siguin incompletes.
Vostè té dret a oposar-se al tractament de les seves dades personals quan aquest tractament tingui per objecte el màrqueting directe, estigui basat en l'interès legítim o en una missió d'interès públic.
Una vegada exercit aquest dret, ASCSA deixarà de tractar les seves dades llevat que acrediti motius imperiosos que prevalguin sobre els interessos, els drets i les llibertats de la persona interessada, o per a la formulació, l'exercici o la defensa de reclamacions.
Vostè té dret a l'eliminació de les seves dades personals quan concorrin determinades circumstàncies (entre d'altres, les dades ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual es van recollir, el consentiment en el qual es basava el tractament sigui revocat o l'interessat s'oposi al tractament).
Vostè té dret que en determinats casos les seves dades deixin de ser tractades. Per exemple, pot exercir aquest dret quan s'hagi oposat a l'enviament de comunicacions comercials, mentre atenem la seva sol·licitud.
Vostè té dret a rebre les dades personals que ha facilitat a ASCSA en un format estructurat, d'ús comú i de lectura mecànica, i a transmetre-les a un altre responsable, si es compleixen els requisits següents:
- El tractament es basa en el consentiment o en un contracte.
- El tractament es fa per mitjans automatitzats.
Vostè té dret a no ser objecte d'una decisió basada només en el tractament automatitzat de les seves dades, inclosa l'elaboració de perfils, que produeixi efectes jurídics o que l’afecti negativament, llevat que la decisió sigui necessària per a formalitzar o executar un contracte entre l’interessat i ASCSA, es basi en el consentiment explícit de l'interessat o estigui autoritzada pel dret de la Unió Europea o de l'estat membre corresponent.
L'exercici dels drets es podrà efectuar adjuntant còpia escanejada del DNI o document equivalent, indicant el dret que es pretén exercir i respecte a quin tractament a través de les vies següents:
- Davant el Delegat de Protecció de Dades mitjançant correu electrònic a dpd@asc.cat.
- Mitjançant correu electrònic a asc@asc.cat
- Mitjançant correu postal a: Av. Josep Tarradellas, 123-127, 08029 Barcelona.
En l'enllaç següent podrà trobar els formularis per exercir els seus drets.
La seva sol·licitud d'exercici de dret serà atesa per ASCSA en el termini màxim d'un mes. En aquells casos en què es tractin de sol·licituds especialment complexes, el termini de resposta es pot estendre fins a dos mesos més.
Finalment, podrà presentar una reclamació davant l'Agencia Española de Protección de Datos a través de la seva seu electrònica.
ASCSA i els seus empleats utilitzaran el correu electrònic corporatiu amb la màxima diligència i confidencialitat. En aquest sentit, si vostè tingués la necessitat de proporcionar-nos alguna documentació, li recomanem que ho faci a través de l'àrea privada de la nostra web i, si no és possible, ens ho enviï xifrat per correu electrònic, adjuntant la contrasenya de manera separada.
Una cookie és un arxiu o dispositiu que es descarrega en el terminal d'un usuari amb la finalitat d'emmagatzemar dades que podrien ser actualitzades i recuperades per l'entitat responsable de la seva instal·lació.
Pot consultar a l'enllaç següent la nostra política de Cookies, així com configurar el consentiment de l'ús d'aquestes.
Assistència Sanitària es reserva el dret a modificar sense previ avís la seva Política de Privacitat, d'acord amb el seu propi criteri, motivat per un canvi legislatiu, jurisprudencial o doctrinal de l'Agencia Española de Protección de Datos. D'acord amb l'anterior, li suggerim que revisi la nostra Política de Privacitat periòdicament.
Juliol 2024